中国建筑学会室内设计分会会议及论坛学术活动流程
一、制定会议的学术主题：
由中国建筑学会室内设计分会商议并确定每年的会议主题，并向总会报备。
按照确定后的会议主题，结合分会和当地的人员情况，组成会议筹备委会员，开展会议的相关工作。
二、组织学术会议次数：
按东北、华北、华东、华南、华中、西北六个地理区域划分管理原各地区会员，组织相关学术活动，聚集会员活动。
三、会议内容：
（一）会议名称、主办、协办、承办、支持单位
（二）会议时间、地点
（三）会议日程安排：会期在三天以内；分会内部会议，如常务理事会、理事会等会期在两天内。
四、会务报到、用车、用餐
原则为：谁主办谁出钱；可由总会、分会的挂靠单位、联合主办单位如国企、院校进行收支。
（一）会务费：根据当年会议需求制定参会人员的缴费金额及收款方式账号。
（二）用车：根据当年会议需求安排嘉宾用车、参会人员的会议大巴接送。
（三）会议用餐安排：根据嘉宾或参会人数安排用餐，注意节约。
五、参会人员：
（一）以分会会员为参会主体，支持企业或相关专业领域内人员。
（二）演讲与主持嘉宾：从分会专家库中选择嘉宾。
（三）演讲嘉宾要在演讲前向分会秘书处提供演讲大纲、ppt文件等相关内容。演讲内容要符合国家政策、总会及分会的各项要求。
（四）确定嘉宾行程、提供交通及住宿等服务。（参见人员模块内容要求）
六、总会批准的学术会议内容如下：
（一）高校公开课：
1. 要有企业支持、相关高校的场地及学术平台支持。
2. 演讲人员由两到三位专家组成，要求职称（副教授或高工以上人员或具有社会影响的设计师）
3. 演讲汇报文件需提前收集交至秘书处审核查阅，要符合国家政策、总会及分会的各项要求。
4. 场地选择：可选择高校的报告厅或大会议室等，建议能容纳200-400 人左右。（首选课桌+剧院式）
5. 播放设备要求配备投影（可播放 ppt 文件）、麦克风
6. 活动场地搭建要求：
（1）按照活动安排，联系场地方负责人，确定场地情况。
（2）根据场地现有情况，了解场地方是否还有搭建要求、是否有搭建合作单位。
（二）“室内设计 6+”会议：
1. 内容：由六～七所高校及一家企业共同举办，每年有三次交流：
（①开题会议、②中期检查汇报会、③毕业设计答辩）
2. 选择有责任心、有实力的专业厂家及支持单位
3. 场地可选择高校的会议室等。（要求：容纳 30 人左右，围桌式， 需播放 ppt 文件
4. 播放设备要求配备投影（可播放 ppt 文件）、麦克风
5. 活动场地搭建要求：按照活动安排，联系场地方负责人，确定场地情况，并根据场地现有情况，了解场地方是否还有搭建要求、是否有搭建合作单位。
（三）年会--室内设计论坛：（要求：容纳 1000 人左右）
1. 场地选择在已投入使用的会展中心、博览中心或酒店多功能厅等大型开放公共空间
2. 演讲人员：由总会指定或分会推荐演讲人（可选范围：国内或国外相关行业的专家以及分会专家库专家组成）；如有外籍（含港、澳台），要提前向相关部门申报，参见外事活动要求。3. 演讲汇报文件需提前收集交至秘书处审核查阅，要符合国家政策、总会及分会的各项要求。4. 播放设备要求配备专业 LED 屏幕（可播放 ppt 文件）、演讲台、话筒麦克风、嘉宾休息室。5. 场地搭建按照活动的需求及内容，由专业公司布置场地，着重注意安全性。
（四）分会场论坛：
1. 场地选择在已投入使用的会议室能够容纳 200 人左右
2. 论坛数量应根据会议需求，建议在 4-6 个左右，可安排在同一时间段进行
3. 演讲嘉宾由各片区及主办区推荐演讲人员，经分会报备确认确定。（可选范围：国内或国外相关行业有知名度的人士组成）； 如有外籍（含港、澳台），要提前向相关部分申报，参见外事活动要求。
4.演讲汇报文件需提前收集交至秘书处审核查阅，要符合国家政策、总会及分会的各项要求。
5. 播放设备要求配备投影（可播放 ppt 文件）、麦克风
6. 场地搭建可按照分论坛内容形式需求，具体制定搭建方案。
（五）青年设计师论坛：
1. 场地选择在已投入使用的会议室、30～45 人左右。
2. 论坛数量建议 1 场（可安排在分论坛的场次中进行）。
3. 演讲嘉宾由前一年选出的优秀青年设计师为目标人群，选择演讲人员。
4. 演讲汇报文件需提前收集交至秘书处审核查阅，要符合国家政策、总会及分会的各项要求。5. 播放设备要求配备投影（可播放 ppt 文件）、麦克风。
6. 场地搭建可按照分论坛内容形式需求，具体制定搭建方案。
（六）年会展览：
依据会议内容中需展览的作品数量，来确定展览面积及场地。并根据展览内容确定搭建方案。
（七）室内分会理事会：
1. 依据当年上级要求及分会工作需要，合理安排会议内容。
2. 场地建议选择在已投入使用的酒店多功能厅。
3. 参加人员为理事会成员。
4. 演讲汇报文件需提前收集交至秘书处审核查阅，要符合国家政策、总会及分会的各项要求5. 播放设备要求配备专业 LED 屏幕（可播放 ppt 文件）、演讲台、话筒麦克风、嘉宾休息室。6. 场地搭建按照活动的需求及内容来布置，应简朴庄重。
七、会议宣传：
依据会议内容，设计相关物料内容。并做好会议前期、中期、后期宣传方案，可在微信公众号中发布相关报道内容。