根据中国建筑学会室内设计分会（以下简称室内分会）机构设立， 经秘书长办公会议研究，现对秘书处工作人员工作分工及职责明确如下：
秘书长（1 人）
l 全面负责秘书处日常管理工作。主管秘书处行政事务管理、资产财务管理、战略规划管理、人事管理、外事管理、干部考核管理工作，与中国建筑学会领导对接等工作，负责分会对外宣传工作，以及秘书处对外经营和对外合作工作。
l 主持秘书处开展日常工作，组织实施年度工作计划。
l 协调分会各地区副理事长、常务理事、各地理事开展工作。
l 提名相关负责人以及各地区副理事长、常务理事、各地理事人选，提交理事会或常务理事会决定。
l 执行理事会和常务理事会各项决议。
l 负责安排和协调秘书处日常工作、重要行政业务活动和会议。
l 负责组织编制秘书处发展规划、目标，并适时对发展规划进行评估、调整、宣贯、培训研讨与合作交流。
l 负责协调秘书处与挂靠单位各管理部门之间的工作关系。
l 负责秘书处日常财务业务管理工作。
l 负责分会对外宣传工作。
l 完成总会领导、分会理事长交办的其他工作。
副秘书长（2-3 人）
l 主管秘书处业务工作，负责对接中国建筑学会各相关职能部门； 部门财务支出管理；员工考核管理；主管秘书处学术活动策划配合及实施管理；主管分会对外宣传等工作；主管综合经营管理、经营统计分析、经营考核管理和项目前期管理工作，合同管理， 收付款进度管理、秘书处固定资产的采购、管理和维护。
l 负责对接中国建筑学会各相关职能部门。负责组织秘书处各项管理标准、规章制度的编制和发布。
l 负责组织秘书处市场研究，进行内外部经济、信息分析和研究。负责重要客户资源管理。主管学术活动策划配合及实施管理。
l 负责制定秘书处经营绩效考核管理办法。负责制定经营考核指标并对经营收入进行综合考核分配。
l 负责编制秘书处年度活动及经营计划和完成情况的统计报表及分析报告。检查、协调、汇总各项经营目标的完成情况及统计。编制秘书处合同及收入统计相关对内报表。
l 负责分会各地活动前期报审管理、合同评审工作，参与分会重大项目招投标，以及合同起草、谈判的归口管理工作。
l 负责秘书处印章管理、文书以及介绍信、便函的管理和使用。负责秘书处固定资产的预算编制及采购、管理和维护等工作。
l 主管秘书处综合管理工作。
l 完成领导交办的其他工作。
会员中心负责人
l 负责入会咨询、入会手续办理、会员档案管理。负责专业院校、设计企业、其他合作企业入会咨询、手续办理以及活动联络。负责完善专家库。专家的意见征询、整理及反馈。负责各地区会员工作上传下达。协调副理事长、常务理事、理事展开各项学术活动，协助其他部门进行人员联络工作。
l 入会咨询、入会手续办理、会员档案管理；专业院校、设计企业、其他合作企业的入会咨询、手续办理以及活动联络。
l 负责与会员来往的邮件办理。
l 负责完善专家库。专家的意见征询、整理及反馈。
l 负责副理事长、常务理事、理事、会员工作上传下达。
l 协调副理事长、常务理事、理事展开各项学术活动。
l 协助其他部门进行人员联络工作。
l 负责本部门文件归档和整理工作。
l 负责秘书处固定资产的管理，组织建立固定资产档案、资源配置、调拨与报废。
l 负责秘书处日常综合事务，办公用品采购、计算机及辅助设备维修和维护、财务报销、考勤、票务订购等工作。
l 完成领导交办的其他工作。
综合部负责人
l 负责落实各项活动的实施及相关沟通、协调工作；协助各项具体活动及竞赛的执行、与合作企业的沟通与服务；负责各项活动及竞赛的沟通及执行；负责完成编制秘书处年度经营计划和完成情况的统计报表及分析报告。负责各项经营目标的完成情况及生产任务月度统计以及相关对内报表。
l 负责落实各项活动的实施及相关沟通、协调工作。
l 协助各项具体活动及竞赛的执行。
l 负责完成秘书处市场研究，进行内外部经济、信息分析和研究。负责客户资源维护管理。
l 负责分会合同签订流程管理工作。
l 负责各项竞赛的发布与整理各项竞赛通知文件；收稿、整理、评审管理实施；宣传活动的沟通及落实；获奖通知的发送；证书、奖杯的设计制作；颁奖典礼的组织落实。
l 负责完成编制秘书处年度经营计划和完成情况的统计报表及分析报告。负责各项经营目标的完成情况及生产任务月度统计以及相关对内报表。协助完成编制秘书处各类经营分析研究报告。
l 负责本部门有关文件的整理及归档。
l 完成领导交办的其他工作。
宣传部负责人
l 负责学会年刊、会刊、内刊、网站、微信的内容编辑、出版、发行工作；负责学会文化的宣传引导，维护学会对外整体形象；保持与媒体和社会资源的顺畅沟通。
l 负责学会刊的征稿、采写、编辑、校对、制作、印刷、发行等工作。
l 联系学会内外部人员，约稿、搜集、整理学会相关宣传资料。
l 为学会网站收集、整理并提供内容，做好专题栏目的编辑工作。
l 报道学会重要新闻活动及新闻人物，撰写稿件；
l 负责本部门有关文件的整理及归档；
l 完成领导交办的其他工作。
国际部负责人
l AIDIA 常设秘书处工作，论文集、作品集及竞赛作品的征集，活动的传达。国际相关行业协会、学会及知名专家联络。AIDIA 其他活动。国内外专业考察活动。学术活动嘉宾邀请的相关沟通、协调工作等。
l AIDIA 常设秘书处工作，论文集、作品集及竞赛作品的征集，活动的传达。
l AIDIA 其他活动。
l 国内外专业考察活动的策划及组织。
l 国内外相关行业协会、学会及知名专家联络。
l 学术活动嘉宾邀请的相关沟通、协调工作。
l 负责本部门有关文件的整理及归档。
l 完成领导交办的其他工作。
各区域负责人
l 负责本区域内工作的上传下达。在秘书长的领导下主持开展各区域日常工作，组织实施各区域年度工作计划；宣传总会招收会员、建筑设计奖政策，收集设计师意见，上报各地活动，配合分会秘书处组织活动。
l 贯彻执行分会的各项工作要求、方针、政策；
l 在秘书长的领导下主持开展各区域日常工作，组织实施各区域年度工作计划；
l 协调区域内各地区、代表机构和实体机构开展工作；
l 执行理事会、常务理事会、理事长办公会决议；
l 宣传学会招收会员、建筑设计奖政策；负责区域内招收会员、赛事组织活动；收集会员意见，上报给秘书处；
l 组织各区域会员开展活动，按照规定上报各区域活动；配合分会秘书处组织活动；
l 处理区域内其他日常事务。
l 完成理事长、秘书长交办的其他工作。